Projektové řízení - nástroj řízení změn v současném dynamickém prostředí

Projektové řízení ve vztahu k ostatním nástrojům moderního řízení

Stále více se ukazuje, že klasické organizační struktury liniového (hierarchicky uspořádaného) řízení již principiálně nemohou vyhovovat požadavkům na rychlost změn, podmiňovaných stále rostoucí dynamikou současného byznysu. Liniová schémata se uplatňují spíše již jen v provozním pozadí, hlavní činnosti spojené s realizací produktu jsou řízeny procesně, stále více se uplatňují maticové struktury. Ale i tyto moderní struktury, pod tlakem stále se měnícího podnikatelského prostředí, podléhají velice častým změnám a aktualizacím. Díky tomu v posledních letech zásadním způsobem roste význam moderního projektového řízení a to zejména:

• v prostředí procesně řízených organizací, kde každá změna vnějších požadavků vyvolává nutnost aktualizace procesů či dokonce procesní struktury formou časově řízeného sledu (projektového řízení změny).
• u zákaznicky orientovaných společností, které působí na trzích, vyžadujících stále častější a rozsáhlejší změny produktů či jejich zákaznické přizpůsobení.
• u nadnárodních, mezinárodních nebo síťových firem, kde se projektové řízení již stává standardem.
• u společností, jejichž hlavním produktem jsou dodávky ucelených investičních nebo technologických celků

Projektové řízení je velice komplexní problematikou, kdy pouhé zvládnutí jednotlivých nástrojů neznamená záruku úspěšného dosažení cílů. Při řešení projektu je nutno neustále zohledňovat a řídit celou řadu organizačních a řídících vazeb, které se ve vymezeném čase často výrazně mění.

Navíc samotné projektové řízení, jeho metody a postupy, procházejí v poslední době dynamickým vývojem, určovaným zejména těmito skutečnostmi:

• dynamikou rozvoje a změn dnes již globální ekonomiky - u nadnárodních firem se projektové řízení stalo již samozřejmým standardem řízení rozsáhlých rozvojových změn.
• rychlým rozvojem moderních technologií, které staví řídící pracovníky a týmy před neustále nová témata a zadání, které je nutno řešit ve stále se zkracujících časových úsecích při respektování stále složitějších a komplexnějších vazeb
• neustále rostoucími možnostmi IT a komunikačních nástrojů pro projektové řízení, umožňujících řízení rozsáhlých projektů v síťových firmách a vzdálených lokalitách
• rostoucími požadavky na efektivitu práce projektového týmu, minimalizaci nákladů, minimalizaci rizik a kvalitu dosaženého cíle ve stanoveném čase

Obecný model projektového řízení

Konceptuální návrh:

Formulace základních záměrů a požadovaných přínosů, eventuelních dalších dopadů, odhady realizačních nákladů a času, předběžná specifikace rizik.

Definice projektu:

V podstatě se jedná o zpřesnění parametrů Konceptuálního návrhu po jeho schválení. Prováděno je zejména: precizace cílů, vymezení časového rámce, identifikace zdrojů, propočet nákladů, definice rizik a opatření k jejich omezení, příprava detailních plánů, sestavení týmu.

Realizace, produkce:

Vlastní realizace či pořízení projektu - řízení vlastních prací a externích subdodávek, kontrola plnění časového plánu a rozpočtu, řízení komunikace, tvorba dokumentace, kontrola kvality, testování výstupů, tvorba uživatelské dokumentace, tvorba nástrojů podpory v operačním období.

Operační období:

Operační období představuje etapu vlastního užívání předmětu projektu, integrovaného do organizačních systémů uživatele. Je prováděno hodnocení technologických a sociálních dopadů, je definována zpětná vazba pro plánování dalších projektů.

Vyřazení projektu:

Vyřazení projektu představuje převedení projektu do stadia podpory, převedení zdrojů na jiné projekty, zpracování poučení a zkušeností pro další projekty

Procesní model projektu

Projekt je v podstatě specifickou skupinou procesů s relativně krátkou dobou trvání, které se během celého životního cyklu projektu vyvíjejí a mění, mění se i vazby a vztahy mezi těmito procesy. Posloupnost procesů a vývoj vazeb dobře charakterizuje následující logický model:

Využití projektového řízení v praxi

Teorii projektového řízení bychom mohli věnovat celý obsah tohoto webu. V praxi však není nutné na všechny (zejména krátkodobé a méně rozsáhlé) projekty aplikovat veškeré, teoriemi stanovené zásady a opatření. Naopak - někdy může tato formální upjatost kontraproduktivní.

Rozhodně však platí, že projektové řízení je nejefektivnějším nástrojem pro implementaci změn v dynamicky se rozvíjejících společnostech, nejoptimálnějším nástrojem pro řízení jakékoliv vývojové práce či realizace, jejíž charakter neumožňuje použít procesní modely řízení…